Datenschutz-Information für betroffene Personen gem. Art 13 und 14 DSGVO und Kenntnisnahme
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Internetseite und unseren Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig! Wir erheben, nutzen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und sind bemüht diese sorgfältig zu verwahren.
Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.
Wir verwahren die bekannt gegeben Daten sorgfältig; für Angriffe von Hackern kann jedoch keine Haftung übernommen werden. Es kann sein, dass E-Mail-Adressen von Dritten missbräuchlich ausgelesen und verwendet werden und Sie deshalb E-Mails erhalten, die zwar stadtkonzepte.at als Absender enthalten, aber nicht von Stadtkonzepte.at stammen, sondern von fremden Servern verschickt werden. In diesem Falle ersuchen wir höflich um Ihre Benachrichtigung an uns unter info@stadtkonzepte.at und Ihr geschätztes Verständnis.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten durch
Stadtkonzepte.at auf. Die Ankündigung geänderter Datenschutzbestimmungen erfolgt durch Veröffentlichung der Veränderung auf www.stadtkonzepte.at. Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist.
I. Zweck der Datenverarbeitung
Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Immobilienvermittlung (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten),Vermittlung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses zwischen Vertragspartnern unter anderem durch das Betreiben eigener Internetplattformen und benützen externer Internetplattformen wie Willhaben, Immobilienscout, Immodirekt, Immobilien.net, Ländleimmo, Facebook, Twitter, Intagram, Likedin und Xing, (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten), Vermittlung von Consulting- und Handelsdienstleistungen (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten), Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses im Rahmen der Immobilienvermittlung (z.B.: Maklerauftrag), im Rahmen der Werbeflächenvermittlung und Arbeitsvermittlung (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten), Rechnungslegung im Rahmen des Vertrages,
Personalverwaltung samt Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses, Bewerbermanagement, Marketing (z.B.: Kundendatenbank, Vormerksystem, Newsletter, Website, Zeitung, eigene und externe Plattformen samt Text und Fotos).
II. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten
zu I.1.-10.: Vertrag, Vertragsanbahnung, gesetzliche Verpflichtung,
zu I.11.: Einwilligung, die jederzeit mittels E-Mail an info@stadtkonzepte.at oder postalisch an Hauptplatz 6, 3830 Waidhofen an der Thaya widerrufen werden kann.
III. Datenkategorien
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail,etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und der Verwaltung erforderlich sind (z.B.: Objektdaten, Korrespondenz, ...).
- Zugriffsdaten bei Internetseitenaufruf, die für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Tätigkeit, im Server-Log (z.B.: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
- Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Die Daten werden getrennt von User-Daten bzw. personenbezogenen Daten gespeichert.
IV. Speicherdauer
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
- Grundsätzlich werden Daten am Ende des 7. Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges in Bezug auf den Vermittlungsabschluss gelöscht.
- Marketingdaten (insbesondere zur Newsletterversendung) werden bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
- Bewerberdaten werden bis zu 6 Monate aufbewahrt, außer der Bewerber hat seine ausdrückliche Zustimmung erteilt, seine Daten in Evidenz zu halten.
- Es bestehen jedoch auch gesetzliche und rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B.: gegenüber Vertragspartnern aus Gewährleistung oder Schadenersatz, welche Grundlage sind, die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern. Die Daten dürfen nur in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
V. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit diese mit der Abwicklung des Vertrages im Zusammenhang stehen. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht. Mögliche Empfänger können sein: an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen (z.B.: Energieausweisaussteller, Vermessungsbüros, Vertragserrichter, Gutachter, Sachverständige) oder potentielle Vertragspartner, weitere Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private oder öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen), Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren). Die Daten werden an Plattformen für Nutzungszwecke (Marketing) weitergegeben. Ansonsten haben wir keinen Einflusß auf die Verwendung von Daten und wir verweisen auf die Datenschutzerklärungen der Betreiber der jeweiligen externen Internetplattform. Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Vertragspartner wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, werden die Nutzer darüber aufgeklärt.
VI. Übermittlung an Empfänger in Drittländern:
Die Daten aus der unter Punkt I. angeführten Verarbeitungstätigkeit werden üblicherweise nicht an Empfänger in Drittländern übermittelt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Betroffene seinen Sitz/Wohnsitz/Aufenthalt in einem Drittland hat. Dann erfolgt dies auch nur im Rahmen der vertraglichen Regelung im notwendigen Umfang.
VII. Rechte des Betroffenen
Damit Sie sich informieren können von wem, wie und auf welche Art und Weise Ihre Daten von uns verarbeitet werden, können Sie sich gerne per E-Mail an info@stadtkonzepte.at oder mittels persönlicher/telefonischer Kontaktaufnahme oder durch eine Mitteilung per Post an uns wenden. Wir geben Ihnen Auskunft darüber, welche Daten bei uns gespeichert sind. Auf Ihren Wunsch hin berichtigen oder löschen wir diese bzw. schränken/stellen die Verarbeitung ein und nehmen auf Ihr Ansuchen die Löschung vor. Hievon ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration oder zur Durchsetzung von unseren Rechten oder Rechten Dritter benötigen. Weiters können Sie, bei Zuwiderhandeln, die Aufsichtsbehörde anrufen (www.dsb.gv.at). Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletter jederzeit widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Für Wünsche/Anregungen/Beschwerden stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung und freuen uns über Ihre Mail an info@stadtkonzepte.at.
VIII. Verarbeitung von Daten, die nicht bei Ihnen erhoben werden gemäß Art. 14 DSGVO:
Fallweise kann es dazu kommen, dass Ihre personenbezogenen Daten, wie Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail,etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und der Verwaltung erforderlich sind (z.B.: Objektdaten, Korrespondenz, ...) nicht direkt bei Ihnen erhoben werden. Diese Daten erheben wir bei öffentlichen Quellen (z.B.: Telefonbuch, Grundbuch, ...), von anderen betroffenen Personen zur Kontaktaufnahme und Abwicklung oder Vertragsanbahnung.
Kenntnisnahme
Sie nehmen zur Kenntnis, dass Ihre selbst angegebenen personenbezogenen Daten (Pflichtfelder sowie freiwillig getätigte Angaben) wie Name, Titel, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, ... und während der Geschäftsbeziehung (über Besichtigungen, Kaufanbote, Korrespondenz, Verträge, Nachfrageinteresse) weiters anfallenden personenbezogenen Daten von Stadtkonzepte.at zur Kontaktaufnahme per Post, E-Mail, Telefon, Fax oder SMS und zu Zwecken der Zusendung von Informationen über Immobilien, Plattformen (Landwirtschaft, Personalvermittlung, Unternehmenskauf und -verkauf, Betriebsnachfolge, Unternehmensberatung, Plattform Recht, Plattform Veranlagung, Finanzierungen, Plattform Versicherung), alle unter Punkt I. angefürhten Tätigkeiten, sowie Werbeaktionen oder Newsletter verarbeitet bzw. gespeichert werden.
Ihre Daten werden 3 Jahre nach der letzten Verwendung gelöscht. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, sowie auf eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@stadtkonzepte.at oder postalisch an die angegebene Adresse. Sie können jederzeit per E-Mail an info@stadtkonzepte.at oder postalisch an Hauptplatz 6, 3830 Waidhofen an der Thaya widerrufen, ebenso können Sie sich jederzeit vom Newsletter abmelden.